Conselho de família na holding

A longevidade das empresas familiares depende de relações familiares equilibradas, mas infelizmente a morte prematura de tais sociedade é uma realidade. O Conselho de Família é um fórum para dar apoio na estruturação e na execução dos processos de desenvolvimento e planejamento da empresa e da família empresária, buscando a perpetuação do legado.

Segundo PWC, citando dados do IBGE 09 em cada 10 empresas brasileiras têm perfil familiar, que representam 65% do PIB brasileiro e empregam 75% dos trabalhadores brasileiros. Apesar da importância das empresas familiares no desenvolvimento do Brasil, vê-se que a mortalidade dos negócios familiares é enorme e somente 30% das empresas familiares sobrevivem à morte do seu fundador. 

Entender a empresa familiar requer, antes de tudo, entender a família empresária. A utilização de ferramentas de governança é o caminho para compreender esta relação e disseminar conhecimento entre os envolvidos no negócio familiar, onde o conselho de família na holding tem fundamental importância como facilitador deste processo de profissionalização da família.

A grafia correta é HOLDING, termo oriundo do verbo inglês to hold, que significa “manter”, “reter”, “conter” ou “controlar”. É comum encontrar grafias equivocadas como roudi, roud, rold, holdi ou hold, mas todas estão incorretas.

O que é conselho de família?

O Conselho de Família é o órgão responsável por manter os assuntos de ordem familiar separados dos assuntos da organização a fim de evitar interferência indevida sobre a organização por assuntos de interesse exclusivo da família. Os objetivos do conselho de família não se confundem com os conselho de administração, que são voltados unicamente para organização., conforme definição do IBGC. 

Para que serve o Conselho de família?

À medida que vai se conhecendo sobre estruturas de governança, é natural a família discutir sobre o protocolo familiar e consequente estruturação do seu conselho de família. Não necessariamente a empresa familiar requer a implantação imediata de um conselho, isso dependerá do grau de amadurecimento da família e dos próprios desafios existentes.

Muita das vezes a estruturação de holding já um avanço nesta profissionalização, deixando o protocolo familiar e conselho de família para uma etapa seguinte. 

Pois, bem: ainda que o conselho de família não seja feito conjuntamente com profissionalização do patrimônio através da holding, certo é que o conselho de família deverá ser pensado como uma possibilidade real de ser implantado, em razão dos benefícios que ele irá proporcionar.

Esteja certo: mais cedo ou mais tarde você irá perceber que precisa não apenas profissionalizar o patrimônio, mas a própria família, quando então concretizará o protocolo e conselho de família na holding.

Conselho de Família possibilita atender aos seguintes propósitos:

• Discutir e definir diretrizes, planos e políticas familiares;
• Elaborar e atualizar o protocolo ou constituição familiar;
• Mediar conflitos;
• Contribuir para o planejamento da carreira dos membros da família dentro ou fora da empresa familiar; e
• Organizar, preservar e divulgar a memória e o legado da família.

No contexto de definição de valores e missão da família, algumas perguntas devem ser formuladas para facilitar entendimento da família empresária:

• Qual é a nossa filosofia como família?
• Quais são os valores e as crenças morais que guiam a família?
• O que apoiamos?
• Que princípios norteiam a cultura familiar?
• Por que a família está neste negócio?
• O que esperamos um do outro em relação ao comportamento e participação?
• Por que queremos continuar no negócio?

• Qual  a estrutura necessária para a implantação de um Conselho de Família?

Para implementar um Conselho de Família, é importante estabelecer uma estrutura clara e eficaz que permita que ele funcione de maneira eficaz e garanta a governança e gestão eficazes da empresa familiar. Algumas das principais considerações para a estrutura incluem:

• Tamanho do Conselho: O tamanho do Conselho de Família deve ser estabelecido de acordo com as necessidades e circunstâncias específicas da empresa familiar. O tamanho ideal varia, mas geralmente é entre cinco e doze membros.
• Composição do Conselho: A composição do Conselho de Família deve ser estabelecida de acordo com as necessidades e circunstâncias específicas da empresa familiar. Ele deve incluir membros da família, geralmente representantes de diferentes gerações e ramos da família, além de administradores independentes.
• Eleição e mandato dos membros: Os membros do Conselho de Família devem ser eleitos de acordo com as regras estabelecidas, com mandato claramente definido e possibilidade de renovação.
• Reuniões regulares: O Conselho de Família deve se reunir regularmente para discutir questões estratégicas e de governança, além de tomar decisões importantes. O calendário de reuniões deve ser estabelecido e respeitado, e as atas e decisões devem ser registradas e compartilhadas.
• Atribuições e responsabilidades claras: Cada membro do Conselho de Família deve ter atribuições e responsabilidades claras e deve ser capacitado para desempenhar essas responsabilidades de maneira eficaz.
• Transparência: É importante que as decisões e atividades do Conselho de Família sejam transparentes e acessíveis aos membros da família e outros interessados. Isso inclui fornecer relatórios financeiros precisos e transparentes e garantir que as decisões estejam alinhadas com os objetivos e valores da família.
• Participação dos membros da família: É importante que os membros da família tenham a oportunidade de participar das decisões e discussões do Conselho de Família, e que eles sejam informados e envolvidos em questões importantes da empresa.
• Seja flexível e adaptável: A governança corporativa é uma jornada contínua e é importante que o Conselho de Família esteja aberto à mudança e ajustes à medida que as necessidades da empresa e da família evoluem

O que o Conselho de família tem a ver com governança na empresa familiar?

O Conselho de Família tem um importante papel na preparação das novas gerações e esta contribuição terá efeitos positivos no planejamento das sucessões nos 3 círculos (família, propriedade e gestão) da família empresária. Deste trabalho de preparação sairão futuros sócios e administradores preparados e legitimados pela família empresária.

O conselho de família na holding está inserido Na estrutura de governança da empresa familiar, sendo tratado como um capítulo do protocolo familiar. Resumindo: faz-se o protocolo familiar e dentro dele, destina-se um capítulo para o conselho de família. 

Não se trata de estrutura complexa. Ao contrário, normalmente o próprio protocolo já é documento claro e direto. A sua estruturação caminhará com o próprio amadurecimento da família nas questões relacionadas à governança familiar e empresarial.

As práticas de governança, quer na família ou da empresa, contribuem para a estruturação profissional de todos os envolvidos, demonstrando ser perfeitamente viável disseminar o conhecimento em prol da família empresária.

Em geral, empresas familiares de vida curta são aquelas sem nenhuma estrutura de governança. Quando se têm regras claras e a uma clara intenção da família em perpetuar o legado do fundador, os sucessores entendem que precisam envolver-se no assunto assertivamente, e assim, evitarão conflito e amadurecem como família empresária.

Sucessão é um desafio a ser enfrentado na empresa familiar

A mortalidade nas empresas familiares é o reflexo de uma sucessão amadora, onde a família empresária não foi preparada para este momento. A morte da empresa familiar é precedida de uma estrutura familiar não profissionalizada. 

A disseminação das práticas de governança é o caminho normal para o assunto sucessão ser discutido na família.

Desta forma, se a morte é um caminho inevitável que todos nós um dia trilharemos, é preferível discutir sobre o assunto sucessão e diminuir esse tabu que é muito comum nos países ocidentais, principalmente latino-americanos.

Muitas das vezes passa-se toda uma vida sem discutir o assunto sucesso e quando ocorre o evento, a família precisa ser reunir e decidir tudo 60 dias antes de ingressar com o inventário, quando continuam enlutados. Não faz sentido postegar essa discussão. Desta forma, se a morte é inevitável, converse desde já na família para que a empresa não seja enterrada com o fundador. 

O amadorismo das famílias empresárias e falta de conhecimento mínimo sobre governança é a causa de muito empobrecimento familiar após a morte do fundador. Ou seja, não faz mais sentido você permitir que a briga por herança venha fazer morada na sua estrutura familiar e muito menos, pagar imposto de herança e despesas de inventário que pode consumir até e 15% do patrimônio familiar. 

Concluindo

Conselho de família na holding é investimento. Nunca foi gasto. Esteja certo, pois, postergação do assunto só servirá para afastar os membros da família, empurrando os problemas para debaixo do tapete.

Um Conselho de Família bem estruturado pode trabalhar e alcançar metas e resultados de longo prazo consistentes com o objetivo da família empresária. Além de profissionalizar a família, evitará brigas e trará muita economia tributária. 

Caso você tenha ficado com dúvida, ou queira complementar o que abordamos neste artigo, envie-nos um comentário. Caso este artigo tenha sido útil a você, fique à vontade para compartilhá-lo com seus colegas. Aproveite que está aqui e acesse o blog do GGSADV e fique por dentro de nossos materiais.

Construa um legado familiar sólido e duradouro! Potencialize seu patrimônio, fortaleça a sucessão e aprimore a governança familiar. Não deixe o destino de gerações nas mãos do acaso e garanta a perpetuidade de seus negócios, evitando perdas patrimoniais e conflitos familiares!